1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: hesabınızı oluşturmak ve sizinle iletişim kurmak için gereken temel bilgiler.
• Kullanım ve işlem kayıtları: hizmetin sunulması ve yönetimi sırasında oluşan kayıtlar.
• İçerik: yapay zeka sohbet içerikleri. Leona Connect mesajları uçtan uca şifreli olduğundan içeriği veri sorumlusu tarafından okunamaz.
• Aktivasyon: kullanılan kodlar ve erişim hakları.

3. İşleme Amaçları

• Üyelik ve hizmetin sunulması, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi,
• Aktivasyon ve erişim haklarının tanımlanması ile yürütülmesi,
• Kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi,
• Talep ve şikâyetlerin yönetimi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması (üyelik, hizmet sunumu, aktivasyon),
• m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü,
• m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (kötüye kullanım ve dolandırıcılık önleme),
• Gerekli hâllerde açık rızanız (örneğin zorunlu olmayan işlemler).

5. Toplama Yöntemi

Veriler; kayıt formu, giriş işlemleri, Google ile giriş, hizmet kullanımı ve otomatik kayıt (log) sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Verileriniz, hizmetin sunulması için kullanılan altyapı sağlayıcılarıyla (barındırma, kimlik doğrulama, e-posta) sınırlı ölçüde paylaşılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunabilir; aktarım, KVKK'nın yurt dışı aktarıma ilişkin hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir. Sağlayıcı listesi için Gizlilik Politikası'na bakınız.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

İlgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın öngördüğü şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analizle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@leona.cloud adresine iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.

1. Data Controller

2. Personal Data Processed

• Identity and contact: the basic information needed to create your account and contact you.
• Usage and transaction records: records generated while providing and managing the service.
• Content: AI chat content. Leona Connect messages are end-to-end encrypted, so their content cannot be read by the data controller.
• Activation: codes used and access entitlements.

3. Purposes of Processing

• membership and service provision, authentication and account management;
• assigning and operating activation and access entitlements;
• abuse and fraud prevention;
• managing requests/complaints and meeting legal obligations.

4. Legal Grounds

Your data is processed under KVKK Art. 5 on grounds including: necessity for the conclusion/performance of a contract (Art. 5/2-c), the controller's legal obligation (Art. 5/2-ç), legitimate interest without harming fundamental rights (Art. 5/2-f), and your explicit consent where required.

5. Method of Collection

Data is collected electronically via the registration form, login operations, Google sign-in, service usage and automatic logging systems.

6. Transfers

Your data may be shared, to a limited extent, with infrastructure providers used to deliver the service (hosting, authentication, e-mail). Some providers may be located abroad; transfers are made in accordance with KVKK's provisions on cross-border transfer. See the Privacy Policy for the provider list.

7. Rights of the Data Subject (KVKK Art. 11)

You have the rights to learn whether your data is processed, to request information, to learn the purpose and whether it is used accordingly, to request correction of incomplete/incorrect data, to request erasure/destruction under the conditions of KVKK, to request notification of these actions to third parties, to object to results arising solely from automated analysis, and to claim compensation for damages.

8. How to Apply

You may submit requests regarding your rights to info@leona.cloud. Requests are concluded within the periods prescribed by KVKK and related legislation.